Реальная возможность осознания новой роли музеев для передачи содержания музейных коллекций в сферу общественного достояния, организуя свободный доступ населения, применяя новые Информационные и Коммуникационные Технологии (ИКТ). Программное обеспечение «Музеолог» содействует формированию новых подходов в образовательных процессах через интеграцию музейных знаний в системе глобальных знаний, в сохранении культурного наследия с помощью нового поколения информационных носителей, включая компьютеры, мобильные телефоны и новые методологические материалы.
Второй важнейшей причиной внедрения музейной каталогизации является конкретное содействие мерам по незаконному обороту культурных ценностей, что реализовано в виде стандарта ObjectID соответствующего рекомендациям ЮНЕСКО, и материализованной анкеты музейного объекта в программном обеспечении «Музеолог». Это также будет прямо способствовать снижению коррупции в музейных учреждениях путем вовлечения общественности через информирование о продукте Музеолога через опубликование открытого каталога, являющегося общественным достоянием.
Создание базы данных «Электронного каталога музейного фонда» в целом -  большая практическая значимость в деле исследования, сохранения и популяризации отечественной истории и культуры.
Центральный Государственный музей (ЦГМ РК) согласно подписанному  в 2004г. с Кластерным бюро ЮНЕСКО г.Алматы Меморандуму о намерениях по внедрению программного обеспечения «Музеолог» в музеях Центральной Азии и Казахстана продолжает вести координационную и методологическую работу не только с областными, районными музеями республики, но и зарубежными пользователями. В рамках данного Меморандума музей продолжает реализацию учебного процесса по обучению установке и использованию системы электронной каталогизации «Музеолог» в областных, районных, профильных музеях республики.
Обучающие курсы по установке и пользованию программой «Музеолог» были организованы и проведены сотрудниками нашего музея на базе восьми областных историко-краеведческих музеев и музей банка: в 2006г. Караганды, Атырау, Кызылорда, Павлодар, в 2007г. Семипалатинск, Усть-Каменогорск и в 2008 году были Актауский областной историко-краеведческий музей, Уральский областной историко-краеведческий музей и Департамент информационных технологий Национального Банка РК г.Алматы, а в 2009году г.Петропавловске «Северо-Казахстанское областное музейное объединение».
Успешно с участием сотрудников музея (Когабай Ш.Ж., Ракишева А.Г.) прошли презентации программы «Музеолог» с 17-20 сентября 2008г. в Усть-Каменогорске на Международном семинаре-совещании музейных руководителей и специалистов «Музеи Казахстана в новом мире» в Восточно-Казахстанском областном архитектурно-этнографическом и природно-ландшафтном музее-заповеднике и с 28-29 ноября 2008г. в Казахском Национальном Университете им. Аль-Фараби, Республиканский научно-практический семинар «Музейное собрание по традиционной культуры этносов Казахстана: проблемы изучение и перспективы сохранения» проводила кафедра археологии и этнологии исторического факультета.
Следует отметить, что на курсах и презентациях, проведенных на базе перечисленных выше музеев и образовательных учреждений, обучение прошли специалисты районных и специализированных музеев, а также они получили возможность пройти курс обучения и установить у себя программу электронного каталога  «Музеолог». Безусловно, интерес к «Музеологу» за эти годы возрос, и участников обучающих курсов было бы больше, если бы все музеи были оснащены в полной мере компьютерной техникой и специалистами.
В настоящий момент по заявкам музеев были внесены изменения по совершенствованию программного обеспечения. С выпуском в 2008 году новой версии 4.7 программного обеспечения, разработанного ЮНЕСКО, с учетом вышеуказанного, появилась возможность концентрации на обучении и научной стороне музейной каталогизации, предполагающих  простую установку с флэш носителей и даже работу «на лету» используя флэш сервер, а также поддержку многоязычия (4 языка) и разработку единой системы научного описания объектов на основе согласованных тезаурусов.  
Где скачать Музеолог и как его установить?
Программное обеспечение доступно по адресу:
http://www.unesco.kz/museolog/download/museolog-4.7.4tjwin-bundle.zip
Электронная версия: http://www.unesco.kz/publications/ci/2009/cifoss.pdf
Совместно с Юнеско ожидаемые результаты:
•    3 методических пособия по обучению пользователей на русском, казахском и английском языках;
•    тезаурусы (словарей научных терминов) на казахском языке.  
•    простые организационные меры для резервного копирования и сохранения музейных цифровых коллекций, в условиях высокой сейсмичности и других природных бедствий.
•    обучение специалистов музейной каталогизации Казахстана и Центральной Азии.
•    разработать бизнес модель для создания системы тренингов в Центральной Азии и запустить на примере настоящего проекта в Казахстане.
•    план разработки тренинговых материалов для музейщиков на других языках (Кыргызский, Таджикский, Узбекский) и определить потенциальных исполнителей тренингов в дружественных государствах.
•    методические материалы для локализации Музеолога на узбекском, таджикском и кыргызском языках.
•    сводный электронный каталог в режиме онлайн, для общественного доступа в качестве общественной информационной службы.
Из-за снижения финансирования на тренинги со стороны международных организаций и доноров, необходимо объединить усилия ЦГМ РК и других музеев с государственными программами переподготовки и повышения квалификации музейных кадров. Повышение потенциала музеев на основе разработки новых тренинговых модулей новой версии Музеолога и опубликования модулей в свободном доступе для обучения неохваченных музеев.
Учитывая большой интерес со стороны международного сообщества к процессам музейной каталогизации на основе Музеолога в Казахстане возникла потребность в документации на других международных языках, здесь необходимы проекты направленные на перевод сопроводительной документации и тренинговых материалов на английском и французском языках (это официальные языки наряду с казахским и русским реализованные в программном обеспечении), для музеев развивающихся стран Азии. Проект, безусловно содействует обмену информации в Центральной Азии и создаст базу для организации местной экспертизы, так необходимую для координирования действий и обмену опытом на национальном и международных уровнях. Внедрение ИКТ в музеях - это недорогой эффективный способ активизации совместных научных исследований и инструмент формирования в данной базы культурно-образовательного поля стран региона, а также будет содействовать наработке и применению местного опыта для выхода местных экспертов на международный уровень, обеспечивая содействие развития музейного дела в развивающихся странах и странах переходного этапа.
Наряду с обучающими курсами, сотрудниками ЦГМ РК ведется постоянная работа, связанная с заполнением базы данных и усовершенствованием самой программы электронного каталога:
В базу данных электронного каталога «Музеолог» всего записей введено 2335 ед.хр. предметов из коллекций ЦГМ РК, из них:
•    Артефакты другие  -   1981 ед.хр.;
•    Археология                -  295 ед.хр.;
•    Естественные науки  -  59 ед.хр.;
•    Изображения              -  2497 ед.хр.
.
За 2008 год введено записей  -   991 ед.хр.
Импортировано тезаурусов (материал, техника)   -  55 ед.хр
Необходимо учесть тот факт, что эта система электронного каталога органично вписалась в музейную деятельность, и соответствует специфике и традициям каждого конкретного музея.
Самоидентификация молодых независимых государств не была бы возможной без изучения богатого исторического материального и нематериального наследия. Изложенные цели, позволяют, связать уникальную государственную программу «Культурное наследие» с новым этапом в развитии учреждений культуры и образовании, в зарождающемся обществе знаний Казахстана.