Жулдуз Жылкайдаровна предложила для удобства поиска записи ввести стандартную форму записи инвентарного номера, что мною с удовольствием было и принято. Решено было вводить в строку инвентарного номера латинские обозначения КП, которые мы используем для переименования фотографий. Просто здорово!