Реальная возможность осознания новой роли музеев для передачи содержания музейных коллекций в сферу общественного достояния, организуя свободный доступ населения, применяя новые Информационные и Коммуникационные Технологии (ИКТ). Программное обеспечение «Музеолог» содействует формированию новых подходов в образовательных процессах через интеграцию музейных знаний в системе глобальных знаний, в сохранении культурного наследия с помощью нового поколения информационных носителей, включая компьютеры, мобильные телефоны и новые методологические материалы. Второй важнейшей причиной внедрения музейной каталогизации является конкретное содействие мерам по незаконному обороту культурных ценностей, что реализовано в виде стандарта ObjectID соответствующего рекомендациям ЮНЕСКО, и материализованной анкеты музейного объекта в программном обеспечении «Музеолог». Это также будет прямо способствовать снижению коррупции в музейных учреждениях путем вовлечения общественности через информирование о продукте Музеолога через опубликование открытого каталога, являющегося общественным достоянием. Создание базы данных «Электронного каталога музейного фонда» в целом - большая практическая значимость в деле исследования, сохранения и популяризации отечественной истории и культуры. Предложения: - Учитывая большой интерес со стороны международного сообщества к процессам музейной каталогизации на основе Музеолога в Казахстане возникла потребность в документации на других международных языках, здесь необходимы проекты направленные на перевод сопроводительной документации и тренинговых материалов. - В связи с растущим интересом со стороны музеев Центральной Азии и Казахстана необходимо проводение регулярных обучающих семинаров-тренингов по программе «Музеолог» на базе ЦГМ РК при финансовой и технической поддержке Представительства ЮНЕСКО в РК и Министерства культуры и информации РК. - Учитывая особую значимость создания системы электронной каталогизации фондовых коллекций музеев Казахстана считаем, что назрела необходимость внедрения программного обеспечения «Музеолог» на общенациональном уровне. В этой связи поставить перед Министерством культуры и информации РК о принятии специального решения об обязательном внедрении программного обеспечении «Музеолог» во все музеи Казахстана.
При помощи поля «Мое рабочее пространство» сотрудники музея решают, какие экспонаты предоставить для публичного доступа, а какие не предоставлять, т.е. оставить для внутреннего рабочего пользования.